Im Zuge der Transformation vom Endkundengeschäft hin zu einem spezialisierten B2B-Anbieter für Firmenbuchungen investiert HRS in verbesserte Produktlösungen. Über die HRS Connect-Plattform können neuerdings Mice-Angebote für kleinere Gruppengrößen weitgehend automatisiert erstellt werden. Pilotkunde Leonardo Hotels ist von der Lösung überzeugt.

Der auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Übersetzungsdienst Deepl startet mit Deepl Voice ein neues Produkt, das auch gesprochene Sprache ohne Zeitverzug übersetzen soll. Das Tool soll gleichermaßen stationär als auch via Smartphone-App mobil nutzbar sein und bei Online-Meetings seine Stärken ausspielen. Die Übersetzung erfolgt bei beiden Varianten in Schriftform. Deepl Voice für Meetings ist ab sofort für Firmenkunden verfügbar. T3N

Damit Meetings nicht nervig werden, sollten sie ordentlich geplant werden. Vor dem Meeting muss die Agenda mit Erläuterungen an alle Teilnehmer verschickt werden. Wichtige Technik wird vorher geprüft, damit sie später funktioniert. Während des Meetings gilt es dafür zu sorgen, dass sich alle verständigen und die anstehenden Entscheidungen wirklich mittragen. Am Ende der Sitzung ist eine Zusammenfassung hilfreich, so spart man E-Mails. Computerwoche

Lange Meetings halten oft auf und führen schnell zu Frust. Eine Arbeitspsychologin gibt Tipps, wie sich Besprechungsrunden zielführend und schnell erledigen lassen. Vor Beginn solle geklärt sein, welche Infos ausgetauscht und welche Entscheidungen im Meeting getroffen werden sollen. Derart vorbereitet müsse geklärt werden, wer überhaupt etwas zu dem Thema beitragen kann und eingeladen wird. Eine Zeitplanung mit vorab definierten Zeitfenstern pro Thema sollte eingehalten werden. Welt

Manche Besprechungen kosten Produktivität, Konzentration, Zufriedenheit und Engagement. Darum gilt es herauszufinden, wo es hakt. Wie viel Zeit wurde investiert und welche Meetings werden als Zeitverschwendung empfunden, wie viele Überstunden fallen dadurch an? Dann werden die Ergebnisse besprochen und gemeinsame Regeln festgelegt, etwa besprechungsfreie Zeiträume. Auch ein Handy-Verbot bei Meetings steigert die Konzentration aufs Wesentliche. Manager Magazin

Laut einer Untersuchung ist die Hälfte aller Meetings überflüssig. SAP testet ein Jahr lang den meeting-freien Freitag. Shopify hat gleich alle wiederkehrenden Meetings mit mehr als zwei Personen verboten. Zusätzlich bleibt der Mittwoch meeting-frei und Führungskräfte sollen gar nicht mehr an den Besprechungen teilnehmen. Arbeitspsychologe Niclas Schaper hat sieben Regeln für erfolgreiche Meetings verfasst. Nummer eins lautet: Vorbereitet sein und eine klare Agenda haben. Gute Idee. Heise

Trotz Digitalisierung erwarten Verantwortliche für Meetings und Events, dass 2023 die Zahl der Treffen in Präsenz und die Budgets dafür steigen. Nach zwei Jahren mit Homeoffice- und hybriden Modellen nannten die Befragten auch wachsende virtuelle Müdigkeit. Das ist ein zentrales Ergebnis der Global Meetings & Events Forecast von Amex GBT.

Am effektivsten ist es, sich meetingfreie Zeiten im Kalender zu blocken. Das können auch bestimmte Tage sein. Durch Tools wie etwa Google, Teams oder Zoom lasse sich prüfen, wie viel Zeit wir durchschnittlich in Meetings verbringen. Eine Grundlage für Personalgespräche, wenn Meetings ausufern. Außerdem einfach mal zu einem Meeting Nein sagen, wenn die eigene Anwesenheit nur optional ist. Frequenzen überdenken und Meetings zeitlich begrenzen, helfen ebenfalls. Zeit

Der aktuelle Report von American Express Meetings & Events, einer Sparte von American Express Global Business Travel (GBT), analysiert, dass zwei Drittel der befragten Veranstaltungsprofis für Events mit persönlicher Anwesenheit eine Rückkehr zum Vor-Pandemie-Niveau innerhalb von ein bis zwei Jahren erwarten.

Ein klares Konzept für die virtuelle Zusammenkunft sollte auch Anlass und Ziele sowie den Zeitrahmen vorgeben. Laut Kommunikationsexperte Siegfried Bütefisch werden Online-Konferenzen als weniger ermüdend wahrgenommen, wenn sie unterhaltsam und auf den Punkt moderiert sind. Grundlage des Ganzen ist funktionierende Technik. Es nützt die beste Planung nichts, wenn es bei Bild und Ton hakt. FVW